SOFTWARE-EINFÜHRUNGEN

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Nur auf einem soliden Fundament kann man ein stabiles, verlässliches Haus bauen. Es sorgt nicht nur für Konsistenz sondern gibt auch den Rahmen vor. Ähnlich funktioniert es mit der Softwareauswahl in Organisationen. Wenn der Werkzeugkasten sinnvoll bestückt ist, ist Geradlinigkeit vorprogrammiert: Menschen wissen, welche Informationen sie wo finden können, was sie wann und warum zu tun haben, wie sie zusammenarbeiten können – effizient und wirkungsvoll.

Wir arbeiten am Liebsten mit Monday und Google Workspace und führen diese Kombination oder die Tools jeweils gern zum kalkulierbaren Paketpreis bei Ihnen ein, damit Sie sich von Improvisationen, „Workarounds“ und Interimslösungen verabschieden können.

google workspace, SOFTWARE-EINFÜHRUNGEN

Einfach deutlich besser als Asana, Trello und Co: Monday hilft uns und unseren Kunden, all ihre ablauforganisatorischen Fragestellungen kollaborativ zu lösen. Nicht ohne Grund ist es mit Abstand unser Lieblings-Werkzeug: es vereint alles Wichtige an einem Ort und ist ausprägbar als Ticketsystem, als Projekt- und Prozessmanagementtool, als CRM, als Datenbank, als Recruiting-System, als Dashboard, als Zeiterfassung… In der Kombination mit Google Workspace ist Monday der Ort für alles “Transaktionale”, also sich verändernde Informationen zu einem Geschäftsvorgang, einem Prozess oder einem Projekt, an dem meist mehrere Personen beteiligt sind: Todos, Performancedaten, Zuständigkeiten, Status, Fristen, Kontaktdaten, Zeiten etc., gespeichert in „Boards“. Ein ausgeklügeltes Rollensystem und Datenschutzvorkehrungen sind selbstverständlich. Und das Beste: Es kommuniziert – neben den Google Tools – mit fast allen anderen Software-as-a-Service Werkzeugen, die das Internet hergibt.

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Schluss mit eigenem Server für die Dateiablage, Schluss mit unübersichtlichen Email-Setups, Schluss mit Microsoft Office Lizenzen, Schluss mit nicht auffindbaren Zoom-Links, Schluss mit Kalenderchaos, Schluss mit verschwundenen Dateien.

Jede Organisation braucht ab einer gewissen Größe ein wirklich gut funktionierendes, intuitives Cloud-, Email- und Kalendermanagement. Gruppen, Berechtigungen, Speicher für stationäre, statische Dateien, speicherbare Videokonferenzen, das unglaublich mächtige Google Docs und viel mehr werden möglich (und bis ins letzte Detail durchsuchbar, wir sprechen hier immerhin von Google) mit Google Workspace, zum günstigen Preis pro User und Monat.

I. „Small Organisation“

Einführung von Google Workspace und Monday für bis zu 5 Personen. 1 dreistündiger Workshop zu Beginn. Aufsetzen von Rechtesystem und Benutzern in Google Workspace, Anlage einer Ordnerstruktur in Google Drive, Einrichtung und Testen von Email-Accounts und Kalendern. Aufsetzen von Rechtesystem und Benutzern in Monday, Anlage eines Arbeitsbereiches mit bis zu 4 Boards (Funktionalität nach Absprache). Verknüpfung von Monday und Google Tools sowie Boards untereinander nach Absprache. 2 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache). 1 einstündiges Support-Zeitfenster / Woche. Dauer: 6 Wochen.
6.900 €

II. „Medium Organisation“

Einführung von Google Workspace und Monday für bis zu 20 Personen. 1 dreistündiger Workshop zu Beginn und 1 einstündiger Workshop während der Laufzeit. Aufsetzen von Rechtesystem und Benutzern in Google Workspace, Anlage einer Ordnerstruktur in Google Drive, Einrichtung und Testen von Email-Accounts und Kalendern. Aufsetzen von Rechtesystem und Benutzern in Monday, Anlage eines Arbeitsbereiches mit bis zu 8 Boards (Funktionalität nach Absprache) und 1 Dashboard. Verknüpfung von Monday und Google Tools sowie Boards untereinander nach Absprache. 4 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache). 2 einstündige Support-Zeitfenster / Woche. Dauer: 8 Wochen.
9.900 €

III. „Large Organisation“

Mehr als 20 Personen? Dann besprechen wir Ihren Bedarf am besten zunächst und wir legen Ihnen ein Angebot.

IV. „Extra“

Manchmal ist es sinnvoll, die Funktionalität der Basis-Tools zu erweitern. Business Intelligence, Verknüpfungen, Formulare, Design, Webhosting, Support, Campaigning – wir haben Erfahrung mit JotForm, Zapier, Zendesk, ActiveCampaign, Klipfolio, PDFFiller, WordPress, Squarespace und finden eine Lösung.